Портал по безопасности.
Проекты систем безопасности Типовые решения систем безопасности Чертежи и схемы подключений

Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

ГлавнаяНовостиПресс-релизы
Главный центр специальной связи внедрил единую систему ...
Мобильная версия
Вход в личный кабинет
Регистрация, нас уже 5128
 - События которые нельзя пропустить
  • Вся информация в один клик

Главный центр специальной связи внедрил единую систему электронного документооборота (741)

Опубликовано: 20.01.2016 в 13:21

Главный центр специальной связи внедрил единую систему электронного документооборота
18 января 2016
Главный центр специальной связи (ФГУП ГЦСС) внедрил систему электронного документооборота (СЭД). В рамках проекта решена задача организации эффективного ведения делопроизводственной деятельности, документационного и информационного обеспечения предприятия.
«Наличие внутрикорпоративной системы электронного документооборота для нас жизненно необходимо. До этого мы использовали систему только для регистрации входящей и исходящей документации, а стадии разработки и согласования документов происходили исторически сложившимся способом — на бумажных носителях. При этом для получения информации по находящимся в работе документам еще недавно могло уйти большое количество времени и ресурсов. Сейчас, для того чтобы понять, где находится документ, достаточно просто зайти в систему электронного документооборота. В СЭД можно отследить все стадии жизненного цикла документов, начиная с инициации, а также этапы согласования, утверждения, осуществить контроль исполнения документов», — комментирует Кирилл Гусев, директор по информационным технологиям ФГУП ГЦСС.
В результате внедрения системы электронного документооборота сократилось время создания документов с использованием типовых шаблонов и ранее созданных документов, ускорился поиск файлов посредством единого структурированного хранилища с возможностью отбора по ключевым полям и тексту документов. Произведена оптимизация взаимодействия сотрудников за счёт уменьшения количества личных обращений к секретарям, делопроизводителям и другим сотрудникам для согласования и поиска нужных документов, снятия дополнительных копий и контроля работы с документами.
«Это совершенно новый качественный уровень операционной деятельности предприятия»,— подчеркивает Кирилл Гусев.
Внедренное решение построено на базе СЭД от компании DIRECTUM. В настоящее время в системе работает около 300 пользователей из числа сотрудников Центрального аппарата и филиала ФГУП ГЦСС — Управления специальной связи по г. Москве и Московской области. На следующих этапах развития проекта планируется внедрение системы электронного документооборота и в остальных филиалах ФГУП ГЦСС.
«В рамках проекта мы стандартизовали бизнес-процессы предприятия, связанные с согласованием и хранением различных видов документов, выстроили жизненный цикл каждого из них. В соответствии с этим описанием были адаптированы под ФГУП ГЦСС алгоритмы выбранной СЭД DIRECTUM. Новый инструмент позволил упростить процессы согласования различных видов документов, таких как служебные записки, приказы, договоры и пр.», — рассказывает Андрей Степочкин, директор по работе с корпоративными заказчиками компании КРОК.



Комментарии
- Комментариев нет -

Оставить свой комментарий

Другие новости
«АРМО-Системы» представлена бюджетная IP-камера GANZ для уличной видеосъемки с 4 МР разрешением
«АРМО-Системы» представлена бюджетная IP-камера GANZ для уличной видеосъемки с 4 МР разрешением
Линейку продуктов CBC Group пополнили малогабаритные IP-камеры видеонаблюдения GANZ ZN8-NANFN4, которые создают видео с разрешением до 4 мегапикселей, имеют класс защиты IP66 и рассчитаны на работу в диапазоне... Подробнее
Гибридная TVI видеокамера марки JUST с динамическим диапазоном до 100 дБ
Гибридная TVI видеокамера марки JUST с динамическим диапазоном до 100 дБ
Компания «Амиком» расширяет ассортимент оборудования с современной технологией HD-TVI. В продажу поступили видеокамеры JC-B1080W (TVI) марки JUST. Широкий динамический диапазон 100 дБ обеспечивает разборчивые... Подробнее
Компания "Болид" объявляет о старте продаж "С2000-Спектрон-207"
Компания "Болид" объявляет о старте продаж "С2000-Спектрон-207"
Компания "Болид", совместно с НПО "Спектрон", рада сообщить о начале выпуска адресного извещателя пламени "С2000-Спектрон-207", работающего по двухпроводной линии связи "С2000-КДЛ" или "С2000-КДЛ-2И" и не требующего... Подробнее

Подписаться на публикацию новых новостей.
Читать последние Новости.

Дополнительно

Скачать последний проект
Система пожаротушения складов сахара на основе модульной ТРВ

Система пожаротушения строится на оборудовании НВП Болид. Входящая в систему пожарная сигнализации...
Скачать проект (5,81 Мб)
Последние статьи
Помощь близким – залог вашей информационной безопасности
Многие из нас хорошо разбираются в современных технологиях и даже знают и соблюдают правила...
16 Сентября 2017 | Прочие
Автоматические парковочные системы: динамичный и прибыльный сегмент бизнеса
На базе оборудования для парковки АП-ПРО может быть построено множество решений любой сложности и...
© 2006—2017   ООО «Гермион»

При использовании материалов с сайта,
активная ссылка на портал обязательна.
Выбрать кнопку для своего сайта.

тел. (960) 510-55-00